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有效沟通系列的最后一节,平级沟通。
有效沟通的前面两节里,从上级沟通到下级沟通,很多人觉得,与上级沟通最难,其实难在哪里?难在对领导的敬畏,对时间和地点以及方式的选择与把控,伴君如伴虎,压力大,拿人薪酬,不努力也不行的,硬着头皮去做,这样的效果自然不好。还有些人觉得与下级沟通难,说了等于没说,最难的是沟通没有效果。其实相比这两者而言,平级才是最难的,为什么?因为沟通者自身的心态。
平级沟通,关键词:理解
有时候我们针对平级的沟通,既没有与上级的压迫感,也没有与下级的无力感,而是一种莫名的心态,心态一旦出了问题,嘴巴像弹簧一样也没有用。
在跟别的部门沟通的时候,主动沟通,解决问题
做了一个项目很成功,作为一线的部门,拿到了公司派发的特别奖励的大红包,销售总监欢天喜地的带着一帮兄弟推杯换盏畅玩深夜去了。结果第二天很多员工未能正常时间工作,影响了工作。
这是你所经营的日常。
接下来有一个设计方案急用,销售总监找到广告部主管说:我这个设计很着急,我觉得我们最好周五以前就要有结果。
主管说,现在还有不少设计等着要出结果,你们这个估计需要排到下周了。
销售总监一听着急了:那怎么行,你得尽快解决啊,要不然耽误了下来的活动,那可不行。
主管又说:实在没办法,我们人手少,确实忙不过来,真要先做你们这个,别的部门都得往后拖,可是别人也等着呢。
销售总监说:那你们可以加班啊,你们爱管就管,不管拉倒,反正我不管了。把东西扔到那儿之后,头也不回的走了。
主管还没来得及说话,人已经不见了,主管不爽,心想你不管我更不管,看谁着急。
当然,事情可能不会真拖着不办,但是感觉很不好。这个总监的口气比老板都大,全程只考虑到了自己,没有顾及别人的实际情况和感受,下次再有什么事求到人家,人家未必当回事,因为你事先没把人家当回事。
如果换一种沟通的方式呢?
拿到奖金之后,通知了后勤部,财务部,媒体部、人力资源部等等每个部门的经理,大家一起聚餐,席间低调、谦虚、不仅照顾到了每一个人,还诚挚的表达了对各部门协作的感谢,希望大家以后有事互相帮忙云云。。
这是日常,另一种经营的日常。
这一天,你拿着设计小样,去广告部找主管,要求给加个急:
主管说,我们人手不够,别人都排队呢。
你是这样说的:主管,你看,我们这个设计关乎下来的活动,确实很着急,因为一旦这个耽误了,整个活动就得停下来,损失很大。另外,我了解了你们周二和周三,分别各有半天时间,我只占用你这两个半天,不会对你总体的工作有太大的影响,还有,我可以让我们部门的人过来帮忙,我手里有一些费用,给兄弟们喝喝茶,买点水果,加个餐,你看这样可好?
主管想了想说:好吧,那我就给加一个加急,你的人不用来了,但是都是让兄弟们受累,那水果,你可得记着点了。
好,那没问题。事儿就这么搞定了。
所以,要主动,要学会理解别人的难处,然后再想方法让别人同意。
先帮别人的忙,才能让别人帮你
公司发展迅速,扩充了职场面积,加了一层楼,把楼上也租了下来,有些部门就要去楼上办公,因为老板搬在楼上,财务和法务也搬到了楼上,但是财务和法务部女性居多,又不太懂网络和电脑的使用,于是,培训总监叫上IT部的总监带着几个男同事去帮忙,用了一个整天的时间,把财务和法务把电脑和网络全部都给弄好了,还把几台电脑重新安装了系统。两个部门的同事一个劲的谢谢,领导也看见了,不仅点赞,还给发了红包。
不久之后,培训部有一笔加急借款,因为有一个紧急会议和后续的一系列活动。借款需要先让老板去签字,可是老板出差了。这个时候,财务总监想了想,亲自打了电话给老板,老板指示说,先在办公系统里提起借款,就可以了。其他环节,可以回来再完善。只要财务这边放款,让借款部门签字就可以了,赶紧签字按程序办理。没过一会儿,财务总监微笑着说,钱已经批下来了,可以取用了。
用一位资深管理者的话,在职场里,如果你做什么事,都需要亲自跑腿,没有人帮忙,那你就太累了。因为,有那么一些时候,关键的地方,有人肯打个电话,胜过你跑腿好几次。积累,就像储蓄账户一样,只有你有了足够的余额,才能去跟同级部门进行对应的沟通,这才是有效。
闲时不烧香,急来抱佛脚的方式是行不通的。平时多一些沟通和交流,保持谦虚、理解和感恩。平级的沟通第一要务就是功夫下在平时,很难想象平时几乎没有太多交集,等你着急的时候,也没有人会急你所急。用得着的时候就是朋友,用不着的时候就是稻草,那最后只有你自己光着脚。
有的人会对别人说,这个事情对我很重要,你帮帮我吧?这就显得很苍白无力,那请问,别人为什么就非要去帮你呢?
你只考虑了自己,独赢的结果,是不太理想的,双赢才是最好的结果。有时候,平级之间不仅能在正面的事情中给予帮助,还能在老板施压的时候一起扛,一起背黑锅
你说,面对这样的伙伴,你有什么理由在有好处的时候,你一个人独享呢?
举个例子:
企业组织学习,每个部门都派去了部门负责人来学习公司的新产品,以及产品运营和发布的相关策略,作为市场总监和培训总监,是重点部门,未来业绩好不好,这两个人很关键。
学习结束之后,公司有为期十天的督导和培训工作,目的是为了解决一线的产品学习问题,为了更好的实现产品的了解以及体验,学习产品相关的政策,市场总监除了自己亲自到会场去授课,更是把作为重点人物的培训总监亲自拜访邀请:
肖总,我无事不登三宝殿,来看看你。
王总,太客气了,不知你这有什么事呢?
是这样的,我想请你给团队做做培训,有些东西,你比我更在行,我需要你的帮助。
太客气了,销售这方面,你是最有发言权的。
肖总,我诚意相邀,你看,你在培训工作多年,经验丰富,
大家都喜欢听你的课,你的角度讲的东西,员工们都爱听,你去了肯定士气大涨,业绩肯定好,听说你正好整理了一整套的产品学习资料,这太好了,我们正急缺呢。
关键还有一点,年底的考核,咱俩的部门是关键,这一次的销售如果做得好,对咱俩都好,年底,兄弟们想多赚点钱,辛苦一年了,都不容易,我希望这一仗打好了。大家都能多赚点钱,过个好年。对于您这儿呢,如果这次的培训项目做好了,那你今年的漂亮收尾,明年听说总部要建立商学院,您这儿是最佳人选,我配合你,我要销售业绩,你要培训效果,到时候你去了商学院升职做了院长,别忘了多支援我们就好了,你看怎么样?
既然你都这么说了,当然可以,那就辛苦几天又有什么呢?
好的,既然这样,那我就恭候您的大驾了。另外,我带了一个小礼物,不知道肖总是否喜欢。
打开一看,一套精美的高尔夫球套装。这是销售部给高净值客户的批量定制礼品,价值不菲。曾经有一次跟客户谈到自己喜欢打高尔夫,王总就记住了肖总的这个爱好。
合作愉快达成了,除了十天的培训与销售衔接无缝隙,效果奇佳以外。也通过这次的关键项目,年底的测评和尽职调查中,除了年终考评顺利得分A级,肖总还被任命了商学院的院长职务,这里面,怎么会没有来自于庞大的销售部的支持呢?
所以,既表示了诚意,又把合作争取下来,对双方都有很大的好处。这样的事情,何乐不为?
有时候,工作内也好,工作外也好,共赢是时常存在的,就看我们是不是可以找准痒点和痛点,合适的时机与合适的目标人物去做适宜的沟通,并且不忘备上一份随心的礼物,效果会更好,因为,礼尚往来。
这,就是人际关系中的价值投资
最后,分享一个故事。
国内房地产业的大佬——许家印、王健林、冯仑、潘石屹等等,都知道李嘉诚在香港做的很成功,想去拜访一下李老先生,见见面喝喝茶。机会来了,那一天,大家一起去拜访李嘉诚,李嘉诚安排了跟大家的座谈,聊了一个小时后,要结束话题,大家都觉得意犹未尽,许多话还没有来得及说呢。后来被带到餐厅,才知道不是散场,而是大中午了给大家安排了午餐,一行人一起落座吃饭,有的人想等话题聊聊以后再跟李嘉诚请教一些问题,可是还没等请教,人家就走了。原来,因为去的人多,一共分坐了四桌,吃饭时间是一个小时,李嘉诚先生就每桌待了十五分钟。这个细节让大家的都很感动,吃过饭之后,跟大家简单的问了一些问题,然后开始跟每个人握手道谢,不管是谁,都逐个的握手,满面笑容和热诚,非常客气,有一个餐厅的服务员,安静的站在一角,他看见了也是快步走过去跟服务员握手,感谢她的服务周到。一会到了该走的时候,秘书过来,分别给几个当时提了问题的人一个手提袋,里面放的是搞好经营和思路的一些书籍,然后又送给大家每人一本书,最后派车把大家送走,临行前,又是每人都握了一次手。
都说李嘉诚是亚洲首富,善于经营,但是从这一个会客的故事里发现,他让每一个与他接触的人都心里非常舒服,感觉很好试想,如果有一天,去找生意的合作伙伴,你会不找这样的人吗?不会的,因为你知道,他会让每个人感觉都很好,与这样的人合作,除了赚钱,还很愉悦,因为他让你跟他的沟通感觉非常好。
这次会谈,看似是一个简单的拜访,却是一个双赢的结果,在李嘉诚开始做生意,搞经营的时候,比他有人脉的人有很多,比他有钱的人也有很多,但是他能够成就如此之大。那就是沟通与做人的问题了,他的沟通和表达,让每个人都觉得很乐意并期待跟他的合作,这就是成功之道。
本章是最后一节,有几个沟通的要点,与诸位分享,希望能引起共鸣:
※很多人觉得能说会道,能言善辩这是标准的好口才,其实,口才好不好不在于嘴上说什么,而在于心里想什么,口才来自于意识的支配,心里不灵活,嘴巴一定不好用。
※口才是辅助,行动才是第一。
※沟通,是沟而后通,通是唯一的标准。
※既然沟通是用来解决问题的,那么也给了这样一个道理:那就是,我们每个人讲话,都不是讲给自己听的。所以,必须考虑聆听者的感受,这,才是真正的换位思考。