项目销售案场管理制度
仪容仪表
考勤制度
岗位职责
工作规范
电话接听的管理规范
客户登记的管理规范
销售案场到访客户接待的管理规范
客户判定
《管理处罚条例》明细
《罚单》
仪容仪表
仪容仪表是个人的门面,是公司的门面,个人形象的好坏会影响客户对你的的第一印象,会影响公司的品牌形象。记住:形象价值一百万。
西服:每天早上必须熨平,不得褶皱,纽扣必须齐全。
西裤:每天早上必须熨平,不得褶皱,裤线需清晰可见。
裙子:每天早上必须熨平,不得褶皱,夏季不得光腿需穿着丝袜。
衬衫:衬衫领子与袖口不得污秽,男销售员衬衫纽扣必须扣全。
领带:男销售员上班必须着统一系领带,统一打系标准,不得肮脏破坏或歪斜松弛。
鞋子:不得穿休闲鞋,必须着正式工作皮鞋,女销售员夏季鞋子必须有后跟、前脸,不得露脚趾头、脚后跟;男销售员需穿着黑色皮鞋,如有鞋带必须系好。
头发:梳整齐,不可配带其它形式的装饰物(如需要,长发配黑色发夹及统一头花),不可以做另类的发型及颜色;男销售员不得剃光头,染发或留长发,发型不可怪异。
指甲:指甲不能太长,经常修剪保持干净;女销售员不得涂染颜色怪异的指甲油,男销售员不得留长指甲。
胡子:男销售员不得留胡须。
10、口腔:随时保持口腔清洁,上班期间不得吃刺激性很强的食品。
11、化妆:女销售员应保持清洁健康的形象,必须化淡妆上班,不可浓妆艳抹。
12、礼节礼貌:见到他人应主动微笑并问好,打电话时应终止电话,先打招呼问好后再继续通话,或选择主动回避,上班时间内,非工作需要,严禁长时间打私人电话。
13、销售前台:站立等候接待客人,保持站立姿势良好,不可左右摇晃或聚群聊天。
14、接待客户:佩戴工牌、激光笔、笔、资料夹等销售道具,以饱满、热情的姿态接待每一个客户。
15、工作期间需讲流利普通话。
16、不穿工服者停接电接访一天,一经发现前台空岗,则当天接访组全组停接电接访一天。
17、前15项不符合规定罚款50元/人/次,不累加。若告知多次不改者视情节停岗。
二、考勤制度
考勤是为了维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤,要让它成为铁打的规定,和一种制度体系衡量的标准。
1、销售部考勤管理由各团队秘书直接负责,团队负责人监督。
2、上班时间:工作日:8:30—18:00;节假日:8:30—19:00。
3、实行六天工作制,销售部工作性质较为特殊,正常情况周二周三安排轮休。如个人相互调休必须提前知会,得到同意方可调休,原则上一周最多只可调换一次。遇特殊情况(开盘、交楼、促销活动等)临时决定休息日,与工作发生冲突时,应以工作为先,大局为重,服从安排。。
4、值晚班时间及人员数量根据销售情况通知,在征得同意的情况下可代班或调班,不接受请假。
5、不准迟到、早退,第一次罚款20元/人,第二次40元,第三次80元,第四次元,若一个月累计5次迟到者辞退;如因公外出,应提前向主管请假,获得批准后登记“员工外勤登记表”。迟到或早退超过30分钟为旷工半天,旷工半天罚款元/次,迟到超过12:00或12:00后早退为旷工1天。旷工1天罚款元,累计旷工2天者辞退。
6、假期管理。销售员原则上除每周休息外不允许请假,但如确有特殊情况需请假,必须事先24小时请假并书面申请,经签字批准后方可休假。
病假:当日通知其上级主管人员,以便安排工作,待批准后方可休假,医院证明(特殊情况假前不能提供的亦可事后补齐)。
事假:因事必须本人处理方可申请事假,但需提前7天以上(特殊紧急情况除外)且说明合理正当事由后书面申请,待批准后方可休假,以便安排工作。
7、应到岗而未到岗,也未向其上级领导请假的销售员按旷工处理,并开具相应罚单。
8、员工辞职需提前一个月写辞职报告,并按要求将客户转交给其他同事进行跟进,经批准后,一个月后即可离职,办理离职手续。
三、岗位职责
岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。能有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;规范操作行为;提高工作效率和工作质量;同时也是考核的重要依据。部门精神:
没有错误的指令,只有错误的动作;
公司是体现自身价值的平台,您须忠诚于公司;
诚实守信是您从业的要求,您应“当老实人、说老实话、办老实事”;
遵守纪律,听从工作指挥和安排,并按照规定程序下达指令、请示汇报;
遵守岗位纪律,履行岗位职责,提高工作效率与质量,积极完成各项任务;
既要重视个人发展,更要注重团队绩效;
服从上级,关爱下级,同事间坦诚相待,相互尊重;
对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压;
员工对公司所有物品具有使用权及保管责任;
赛马不相马,机会人人平等,能者上,平者让,庸者下。
工作标准:
1、现场环境:
办公室就是我们的第二个家,应保持良好的卫生状态,不得出现脏乱情况;须收拾好自己的私人物品,不得乱放杂物,每日由一人负责监督,监督表及卫生标准公示,监督人负责公区卫生。
前台必须保持干净、整洁,除摆放来电来访登记表、接电接访表外和办公用品外,不准摆放个人其他物品。
售楼处谈判桌椅不得超过三个人同时落座聚集攀谈,离开时桌椅须归位。
保持模型、展板、销控表、售楼资料与销售阶段相吻合、整洁,并保持其准性、及时性,如发现不妥,要及时上报更正。
销售大堂内应保持播放音乐,由物业人员播放,每个人做好监督。
销售资料的摆放由专人负责监督,但每个销售员应有责任心,发现资料摆放不全或不齐,应及时补充。资料员发现资料或手提袋等资料快用完时,应及时上报。
前3项不符合规定罚款20元,不累加。若告知多次不改者视情节停岗。
2、资料类:
上班期间必须随时携带名片,每人保持身上随时有一支笔。
必须随身携带激光笔,如损坏或没电,应及换新。
销售员必须随时整理好自己的销售文件夹,保持文件夹的整齐。各类文件使用及签发应入台账,纸质电子双份记录
客户资料本:每个销售员必须将接待的客户资料登记在自己的资料本上,并填写追访记录,每周抽样检查。
会上安排的各种作业、讨论等任务必须按时完成,个人任务未完成按警告处分,并处以相应罚金,每日工作计划,完成情况早晚及时梳理汇报。
3、秩序类:
销售专用章由开发商人员负责保管,他人不可私自盖章,如所盖章资料为对外文件,则由开发商领导审核后并签字后方可使用,私盖者直接辞退并赔偿公司损失。
客户投诉经核实后,按记大过处分,并罚款0元,造成严重后果辞退并赔偿公司损失。
价格表丢失一张罚款元,超过一张罚款0元,造成严重后果辞退并赔偿公司损失。
下发销售资料严禁丢失、复印、外传,不可泄露公司文件、会议纪要、成交信息、铺排的销售计划等重要信息。丢失1份罚款20,复印一份罚款50,外传1份罚款。
不服从管理的,首次罚款元,第二次直接辞退。
在售楼部对其客户品头论足,卖场中销售与客户发生冲突、争吵、在卖场说脏话骂人等,违者罚款0元/首次,情节严重者一律开除,业绩佣金充公。
在卖场同时之间发生冲突、争执、争吵、在卖场说脏话骂人,违者罚款0元,情节严重者一律开除,业绩佣金充公。
不得接受客户任何形式的礼品,如
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