你也有过这样的经历吗？办公桌上堆满文件、书籍、各种文具，抽屉里也同样乱，什么东西都随手往里塞，平时也没做归纳整理。
老板叫你拿文件给客户签约，你怎么也找不到，只能重新打印，再找关键人签字。
其实这些问题都可以避免，只要我们学会一些整理的窍门，很快就能解决。
《超级整理术》这本书就介绍了日常整理的办法。既简单又有效，而且谁都能够实践。
文件与办公桌的整理不仅能让你桌面看起来更舒服，工作环境更好，还能减少因为找东西而耗费的时间和精力，让你获得更多的自由时间，光想到这点，是不是足够令你很开心呢？
一、学会断舍离，不用的东西及时处理
整理的第一步就是要学会断舍离。
不把没用的东西处理掉，根本谈不上整理。
小利办公桌上，随意摆放文具、文件乱成一团，一找东西就会掉地上，地上还掉有笔和纸，还有食品垃圾，一不小心经常踩到，惨不忍睹。
经常找不到重要文件，又得加班重做，周而复始，浪费人力物力，还拖延了工作效率，老被领导训话。
因此他挺苦恼的，他问同事怎么样才能改变现状呢？经同事提点，他按照了超级整理术的方法，断舍离，不用的及时处理。
首先清理书籍，我们只需要书中的精华变成自己的知识，不需要书的本身，可以一边看一边摘抄书中的精华内容纸质保存，也可以保存在电脑中，方便查阅。除了有珍藏价值的书籍之外，对于看过的书籍，每个月集中处理一次，否则书过多，占位置，你也不会再看了，干脆及时扔掉，就不需要长期整理了，一了百了。
其次清理杂志、报纸类，把有用信息剪下来做成资料册保存，或输入文档保存电脑中方便查阅，没用的及时扔掉。
其它物品超过固定时间不用的，就要进行清理。比如文件栏里闲置了三个月的手提袋，你很可能在未来三年都不会用到，不如直接扔掉。有价值的或不确定需不需的先打包好放在储物室，确定不需要的没价值的及时撕毁丢弃，这样既能保证重要文件不丢失，又能提高工作效率。
二、合理配置办公桌的空间
合理配置办公桌的目的是为了想要的东西，顺手就能拿到。整理的标准就是，坐在办公椅上不用站起来，坐着就能拿到想要的常用东西，这样才能提高工作效率。
首先，桌上除了固定的电脑、电话以外，只放最常用的东西。
比如：电脑、电话、笔筒、文具之类的以你顺手为准，放在左上角靠近桌中间的位置，右边依次摆放相架、绿植、文件、书籍、纸张等。不常用的小物品放在桌子抽屉里。桌子旁边放个有盖小垃圾桶，保持桌面和环境的整洁。
其他暂时不用的文件、书籍之类的要放在柜子或书架，可分格或分层摆放。
所有文件和物品都要细致分类，在每层或每格旁边贴上标签标注，把合同、账单、名片、企划书等等分类装文件夹，写好标签和日期，方便查找。这样既能保证重要文件不丢失，又能提高工作效率。
合理分配空间是一项非常重要的能力，有一个行业对于这一项能力的要求很高，这个行业就是建筑工程行业，如何合理利用空间搭建房屋、修建公路等，都需要他们进行详细的规划，贵州林青建筑防水工程有限公司在这方面就拥有丰富的经验。
他们是一家从事建筑装饰、装修和其他建筑业为主的企业，在业内的口碑很好，经常会承接各种市政工程、公路工程、桥梁工程等大型基建项目，如果把空间利用最大化来实现市民的便利是他们首要考虑的问题。公司里每一位工程师都是拥有丰富经验的业内人士，每次都能出色完成各项工程，深得大家的肯定。
空间的利用不仅是个人所要具备的一项能力，它还能延伸到各行各业中，所以拥有这项能力的重要性不言而已。
三、坚持物品用后归还原位的原则
我们很多人也很会整理，可是没多久桌面又会变得很乱。根本原因就是用过的东西随手丢，没有，放回原位。
小利经常不是跟同事借笔，就是借这借那，因为他有个不好的习惯，什么东西都用完就随手一放，等要用时，不是掉地上，就是不知哪里去了，每天都在找东西中度过。
后来他通过超级整理术的用后还原方法，用完笔马上放回笔筒，用过文件及时归档放回书架，看过的书籍及时放回书架，不要的废纸及时丢垃圾桶等等，时刻保持物品的还原，大大改善了桌面的整洁和物品的整齐摆放。
在整理的步骤中，还原是一项重要的环节。规定好物品的摆放地方，彻底执行"用后还原"的原则，那么就不会找不到东西。
