小班底撬动大管理,来看这个居民区

“号楼出发,号楼准备。”在曹杨新村街道杏梅园小区区块长群中,居委会工作人员发出通知,把控核酸检测进度。

4月26日,全市“三区”内人员进行全员核酸检测,上午天公不作美,下起了雨。为了在高效推进核酸检测的同时,把对于居民的影响降到最低,居委会在群中调度、区块长对负责的几栋楼作出部署——作为执行的“最后一棒”,楼组长按层通知居民、在楼道中进行整队,根据前方传来的核酸检测点位具体情况安排居民出发。各流程环环相扣,核酸检测有序进行,减少居民雨中排队等待时间,也在很大程度上避免了人群聚集交叉感染。

连日来,这样的秩序成了杏梅园居民区社区防疫管理中的一种习惯。也正是在所有人的努力下,杏梅园居民区所辖4个小区中,3个小区位列防范区。杏梅园居民区下的4个小区地理位置相对分散,居委会在岗的只有5名干部,加上街道、区级机关下沉支援的干部总共也才9人。而在每一个居民区中,物资发放、核酸检测、人员转运工作量都无疑是巨大的,同时还需要照顾特殊人群需求、处理突发状况。如何调动更多的力量,让千头万绪的工作可以有条不紊地推进,是居委会在本轮疫情防控初期首当其冲需要解决的问题。

党员志愿者胡文晞是杏梅园小区临时党支部书记,3月下旬,在小区临时党支部正式成立以前她就收到了居委会的委托。作为党员骨干,胡文晞带领楼组长、志愿者团队,协助统筹处理小区各项事务,这支团队也正是小区临时党支部的雏形。

除了在杏梅园小区成立临时党支部外,居委会在管辖的4个小区中都因地制宜,找到了管理的“抓手”。在桐柏园小区由有群众基础、熟悉小区人员的两个党支部分片负责;在微型小区碧绿湖花园由业委会发挥居民自治能力,负责各项工作组织;而在桐柏公寓,居委会则委派了兼职委员担任总负责人。这些组织、个人,在上传下达、执行管理上发挥了有力作用。此外,在每个楼组里,居委会也确定了楼组志愿者,这个最初的“楼宇-小区-居民区”响应机制为之后的社区管理奠定了良好基础。

这个机制的运转需要居委会细分工作、高效反馈。“在各小区负责人、区块长、楼栋志愿者确立之后,居委会就召开了视频会议,说明每一个岗位的职责,进行任务分工。”胡文晞表示,很多志愿者可能像她一样,此前对社区管理事务一无所知,通过这一次的电话会议让他们明确了工作的方向。而对每一项工作的细致划分,也贯穿在后续各项工作的开展中。

“每一次核酸检测志愿者需要几点到位,下雨核酸检测需要做哪些准备,这些工作细节居委会都会与我们详细沟通。”胡文晞表示。此外,对于反馈上来的问题居委会也会及时处理。

之前,由于小区志愿者无法进入涉阳楼栋,垃圾收运、抗原发放一度都成为了问题。有涉阳楼栋中的志愿者提出解决方案,愿意“就地上岗”,承担这些工作。然而缺乏防疫物资、上门有感染风险却是很多志愿者共同的顾虑。志愿者们将所有的问题进行了总结,通过区块长反馈给居委会,居委会立即响应,调配了防护物资,让涉阳楼栋每家每户门口挂上手提袋,根据志愿者发放抗原后在群里的通知进行拿取,避免发放时的接触……对于问题高效的处置反馈,打消了志愿者的顾虑,也让涉阳楼栋的正常运转得到了及时保障。

防疫期间的社区管理也离不开党员、志愿者的鼎力支持。老党员用自身的影响力在发动身边居民、抚慰居民情绪上发挥了重要作用。年轻人则擅长用各种智能设备,为工作效率带来了提升。在抗疫的不同阶段,也有各种功能小组应运而生。当物资发放成为难题时,就有党员率先站出来,成立了“保障最后米”队伍,还有来自邮政系统的党员志愿者规划出了配送的最优路线。他们奋战一线的身影,带动更多人加入了志愿者的行列。

作者:张晓鸣

编辑:王嘉旖

责任编辑:单颖文

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